参加申込み- FAQ（よくある質問とその回答）

大会受付に関するご質問がありましたら、お手数ですがまず以下に該当する質問項目がないか確認くださいますようお願いいたします。その後、このページの最後にある問い合わせ先までお問い合わせください。

Q1. 自分は学会に入会する予定ですが、まだ入会手続きが終了していません。参加登録を行ってもよいでしょうか？
Q2. 一般講演（ポスター発表）の発表者ではないのですが講演要旨の登録はできますか？
Q3. 自分の会員番号を忘れてしまいました。
Q4. 正しい会員番号を入力しても「正しい会員番号を入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。
Q5. 一般講演（ポスター発表）の発表者なので学会に入会予定ですがまだ会員番号がありません。参加登録ができないのですがどうすればいいのでしょうか？
Q6. 参加申込みを行ったのですが、参加申込み番号・パスワードの記載されたメールが届きません。
Q7. 参加章や講演要旨集はいつ頃届くのですか？
Q8. オンラインで申込みはしたのですが期日までに支払いができませんでした。当日会場で支払うことはできますか？
Q9. 参加申込みをしたのですが、間違えて登録してしまったので変更したいのですがどうしたらよいですか？
Q10. 領収証が必要なのですがどうしたらよいですか？
Q11. 会社が賛助会員になっています。正会員として参加することは可能ですか？
Q12. 会社が団体会員になっています。正会員として参加することは可能ですか？
Q13. 学生で発表はしないのですが、大会への参加を希望しています。会員でないと大会に参加できないのでしょうか？
Q14. 「懇親会欠席」で参加登録を済ませたのですが、懇親会に出席することにしました。オンラインで「懇親会のみ参加」の申込みができないのですが、どうすればいいでしょうか？

Q1. 自分は学会に入会する予定ですが、まだ入会手続きが終了していません。参加登録を行ってもよいでしょうか？

⇒A. 会員番号がないと会員価格での参加登録ができません。入会の手続きを済ませてからお申込ください。
オンラインでの参加申込の締切は9月17日です。それ以降は当日会場受付にてお申込みください。

Q2. 一般講演（ポスター発表）の発表者ではないのですが講演要旨の登録はできますか？

⇒A. 講演要旨の登録は発表者が行って下さい。参加申込画面で登録した発表者のメールアドレスに、講演要旨登録システムにログインするための参加申込番号とパスワードが送信されます。

Q3. 自分の会員番号を忘れてしまいました。

⇒A. 学会からお届けしております学会誌の宛名ラベルに、会員番号が記載されていますのでご確認ください。それでも不明な場合は、下記日本生物工学会連絡先までお問い合わせください。

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Q4. 正しい会員番号を入力しても「正しい会員番号を入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。

⇒A. 会員番号欄には、0から始まる6桁の会員番号を入力してください。氏名欄には入会時に登録されたお名前を入力してください。英語あるいはカタカナで会員登録された名前はHP「会員サービス」https://www.sbj.or.jp/member/で確認することができます。お名前に外字が含まれている場合オンライン登録はできませんので下記学会事務局連絡先までご連絡ください。

入金確認後、会員番号が送付されますが、参加登録システム上で有効化されるまで時間がかかります。会員番号取得後、1時間以上後に参加登録を行って下さい。

Q5. 一般講演の口頭発表者なので学会に入会予定ですがまだ会員番号がありません。参加登録ができないのですがどうすればいいのでしょうか？

⇒A. 入会の申込をまだされていない方は速やかに手続きをお願いします。　初年度会費の入金確認後会員番号をお知らせします。

Q6. 参加申込みを行ったのですが、参加申込み番号・パスワードの記載されたメールが届きません。

⇒A. インターネット回線の状況によっては、参加申込み完了からメールが届くまでに時間がかかる場合があります。しばらくお待ちください。 4～5時間経過してもメールが届かない場合は、入力されたメールアドレスが間違っているか、システムに異常が起こった可能性があります。下記Web受付システム連絡先までお問い合わせください。

Q7. 参加章や講演要旨集はいつ頃届くのですか？

⇒A. 講演要旨集（9月25日発行）、大会参加章および懇親会参加章（希望者のみ）は、入金確認後、9月下旬に順次発送いたします。

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Q8. オンラインで申込みはしたのですが期日までに支払いができませんでした。当日会場で支払うことはできますか？

⇒A. 期限までに参加費の支払いができなかった場合は、当日会場受付でお支払いください。ただし当日料金となります。期日までに入金の確認が取れない場合は参加章と講演要旨集を事前にお送りすることができません。ご了承ください。

Q9. 参加申込みをしたのですが、間違えて登録してしまったので変更したいのですがどうしたらよいですか？

⇒A. 参加申込み情報に関してのキャンセル・修正等は、下記学会事務局へ連絡して下さい。

Q10. 領収証が必要なのですがどうしたらよいですか？

⇒A. 参加章、および懇親会参加章に領収金額を印字いたしますので、領収証としてご利用ください。その他、参加登録をされた際の受付メール、学会ホームページの大会案内ページのコピーなどが領収証の代替資料となります。詳しくは所属機関の担当者にお尋ねください。

領収証の宛名等変更をご希望の方は、大会当日に本部受付までお越し下さい。紛失等による領収証の再発行はいたしません。

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Q11. 会社が賛助会員になっています。正会員として参加することは可能ですか？

⇒A.賛助助会員には1名分の参加章と講演要旨集をお送りします。2名以上参加される場合は、非会員扱いになります。但し、講演発表には個人会員資格が必要です。

Q12. 会社が団体会員になっています。正会員として参加することは可能ですか？

⇒A. 大会に会員として参加するには個人会員資格が必要です。

Q13. 学生で発表はしないのですが、大会への参加を希望しています。会員でないと大会に参加することはできないのでしょうか？

⇒A. 非会員で参加することも可能ですが、学生の場合、事前に参加申込みをすれば、年会費（5,000円）と参加費（6,000円）を支払っても非会員価格（14,000円）よりは安くなります。また、入会されますと、毎月、生物工学会誌（冊子体）が送付され、英文誌Journal of Bioscience and Bioengineering（オンライン版・1986年以降）へのアクセス権を取得することができます。

Q14. 「懇親会欠席」で参加登録を済ませたのですが、懇親会に出席することにしました。オンラインで「懇親会のみ参加」の申込みができないのですが、どうすればいいでしょうか？

⇒A. 参加申込みの登録内容の修正につきましては下記学会事務局へご連絡下さい。