FAQ-参加申込について
最終更新日:2014.07.01
参加申込資格
- Q1. 学会に入会する予定ですが、まだ入会手続きが終了していません。 参加登録はできますか?
- Q2. 会員なのですが、会費の支払いを忘れていました。どうしたらいいでしょうか?
- Q3. 一般講演の発表者でないと講演要旨の登録はできないのでしょうか?
- Q4. 会社が賛助会員になっています。正会員として参加することは可能ですか?
- Q5. 会社が団体会員になっています。正会員として参加することは可能ですか?
- Q6. 学生で発表はしないのですが、大会への参加を希望しています。会員でないと大会に参加できないのでしょうか?
- Q7. 連名での発表の場合、代表一人が会員であればよいのでしょうか?それとも全員が入会しておく必要があるのでしょうか?
氏名・会員番号の入力
- Q8. 自分の会員番号を忘れてしまいました。
- Q9. 正しい会員番号を入力しても「正しい会員番号を入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。
- Q10. 名前に外字が含まれているので正しい漢字の入力ができません。
- Q11. 外国人の場合も名前を日本語入力しなければならないのでしょうか?
参加費のお支払い
- Q12. 参加費の支払い方法を教えてください。
- Q13. 所属機関の会計処理上、支払い期日(参加登録後10日以内)までに参加費を支払うことができません。
- Q14. 賛助会員なのですが「懇親会のみの参加」を追加で申し込む方法がわかりません。
- Q15. 「懇親会欠席」で参加登録を済ませたのですが、懇親祝賀会に出席することにしました。オンラインで「懇親会のみ参加」の申込みができないのですが、どうすればいいでしょうか?
- Q16. 参加申込をしたのですが都合が悪くなり、大会に参加できなくなりました。参加申込のキャンセルはできますか?
- Q17. 事前登録をしたのですが、支払い期限までに参加費を支払うことができませんでした。どうしたらよいですか?
参加章および領収書について
- Q18. 大会参加費の領収書はいついただけるのでしょうか?
- Q19. 領収書の再発行はできますか?
- Q20. 領収書の宛名を会社名に変更してもらいたいのですが。
- Q21. 参加章を紛失、あるいは当日持参するのを忘れた場合、再発行をしてもらえますか?
参加費・懇親会参加費の課税区分について
当日参加について
Q1. 自分は学会に入会する予定ですが、まだ入会手続きが終了していません。 参加登録はできますか?
⇒A. 会員番号がないと会員価格での参加登録ができません。入会の手続きを済ませてからお申込ください。
Q2. 会員なのですが、会費の支払いを忘れていました。どうしたらいいでしょうか?
⇒A. 速やかに以下の口座に会費の納入を行って下さい。昨年末にお送りした会費用振込用紙は現在もお使い頂けます。
振込用紙がお手元にない場合は下記いずれかでご送金下さい。
【郵便振替】
備え付けの振替用紙を使用して、必要金額をお振込下さい。
振込口座: 00910-3-54007
公益社団法人 日本生物工学会
【銀行振込】
下記指定口座にお振込下さい。
振込口座: 三菱東京UFJ銀行 茨木支店 普通口座 3793590
公益社団法人 日本生物工学会 (ニツポンセイブツコウガクカイ)
- 振込の際は必ず、お名前をフルネームで入力してください。
- 本人名義以外で振込をされる場合は、振込日、振込人名義、金額を学会事務局までメールでお知らせください。
- 振込用紙でご送金頂く場合、参加登録システムで会員番号が有効になるまで3~4日かかります。お急ぎの場合は銀行振込をご利用ください。
Q3. 一般講演の発表者でないと講演要旨の登録はできないのでしょうか?
⇒A. 講演要旨の登録は発表者が行って下さい。参加申込画面で登録した発表者のメールアドレスに、講演要旨登録システムにログインするための参加申込番号とパスワードが送信されます。
Q4. 会社が賛助会員になっています。正会員として参加することは可能ですか?
⇒A. 賛助助会員には1名分の参加章と講演要旨集をお送りします。2名以上参加される場合は、非会員扱いになります。但し、講演発表には個人会員資格が必要です。
Q5. 会社が団体会員になっています。正会員として参加することは可能ですか?
⇒A. 大会に会員として参加するには個人会員資格が必要です。
Q6. 学生で発表はしないのですが、大会への参加を希望しています。会員でないと大会に参加することはできないのでしょうか?
⇒A. 非会員で参加することも可能ですが、学生の場合、事前に参加申込みをすれば、年会費と参加費を支払っても非会員価格よりは安くなります。また、入会されますと、毎月、生物工学会誌(冊子体)が送付され、英文誌Journal of Bioscience and Bioengineering(オンライン版・1986年以降)へのアクセス権を取得することができます。
Q7. 連名での発表の場合、代表一人が会員であればよいのでしょうか?それとも全員が入会しておく必要があるのでしょうか?
⇒A. 当日会場で講演発表をされる方に関しては、個人会員資格が必要ですが、他の発表者が入会する必要はありません。
⇒A. 学会からお届けしております学会誌の宛名ラベルに、会員番号が記載されていますのでご確認ください。 それでも不明な場合は、学会事務局()までお問い合わせください。
Q9. 正しい会員番号を入力しても「正しい会員番号を入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。
⇒A. 会員番号欄には、0から始まる6桁の会員番号を入力してください。氏名欄には入会時に登録されたお名前を入力してください。会員番号および登録されたお名前は、毎月送付される生物工学会誌の宛名ラベルに記載されています。
お名前に外字が含まれている場合、オンライン登録はできませんので学会事務局( )までご連絡ください。
会費の入金確認後、会員番号が送付されますが、参加登録システム上で有効化されるまで時間がかかります。会員番号を入力してもエラーが表示される場合は、時間をおいて再度お試し下さい。
Q10. 名前に外字が含まれているので正しい漢字の入力ができません。
⇒A. お名前に外字が含まれている場合オンライン登録はできませんのでお手数ですが学会事務局()までご連絡ください。
Q11. 外国人の場合も名前を日本語入力しなければならないのでしょうか?
⇒A. 会員の方は必ず入会時に登録をされたお名前を入力してください。外国人名を入会時にカタカナや漢字で登録された方が、英語名での参加申込および講演要旨登録をご希望の場合は、学会事務局()までご連絡ください。
⇒A. 事前申込みをされる場合、参加費はクレジットカード、コンビニ決済、銀行振替にてお支払いいただけます。
当日参加の方は現金でお支払いください(会場内および会場付近にATMは設置されていませんので、現金は事前にご準備願います)。
Q13. 所属機関の会計処理上、支払い期日(参加登録後10日以内)までに参加費を支払うことができません。
⇒A. 7月31日17時時点で入金確認が取れない場合は、事前参加登録はキャンセルとなります。当日大会受付にて当日料金でお申し込みください。
Q14. 賛助会員なのですが「懇親会のみの参加」を追加で申し込む方法がわかりません。
⇒A. 参加される方が正会員である場合は、「正会員」を選択してください。懇親会の申込み画面に「懇親会のみ出席」という選択肢が表示されます。非会員の方が参加される場合は、非会員価格でお申し込みください。
Q15.「懇親会欠席」で参加登録を済ませたのですが、懇親会に出席することにしました。オンラインで「懇親会のみ参加」の申込みができないのですが、どうすればいいでしょうか?
⇒A. 参加登録の内容修正については学会事務局にお問い合わせ下さい。
Q16. 参加申込をしたのですが都合が悪くなり、大会に参加できなくなりました。参加申込のキャンセルはできますか?
⇒A. 参加申込みをキャンセルされる場合は、書面にて7月25日までに学会事務局にご連絡ください。支払い済み大会参加費・懇親会費は返金できませんので予めご了承ください。
Q17. 事前登録をしたのですが、支払い期限までに参加費を支払うことができませんでした。どうしたらよいですか?
⇒A. 事前予約は取り消しになります。参加章と講演要旨集の事前送付は致しませんので当日受付にて参加費(当日料金)をお支払い下さい。
ま た、講演発表者については、当日参加登録後、「学会事務局受付」にて参加章をご持参の上、参加申込番号・講演受付番号・お名前をお知らせ下さい。講演発表 の時間までに、当日参加登録の確認が取れない場合は講演をキャンセルされたと判断し、発表を取り消させて頂く場合がございますのでご了承下さい。
Q18. 参加章や参加費の領収書はいつ頃送られてくるのでしょうか?
⇒A. 参加章および領収書は、参加費の入金確認後、要旨集発行日(8月5日予定)以降に要旨集に同封でお送りいたします。領収書の宛名等の変更を希望される場合は、当日大会受付までお越し下さい。
⇒A. 紛失等による領収書の再発行はいたしません。
Q20. 領収書の宛名を会社名に変更してもらいたいのですが。
⇒A. 領収書の宛名等変更をご希望の方は、大会当日に学会事務局受付までお越し下さい。
Q21. 参加章を紛失、あるいは当日持参するのを忘れた場合、再発行をしてもらえますか?
⇒A. 大会当日に総合受付隣の学会事務局受付にお申し出ください。参加証再発行には手数料500円がかかります。
⇒A. 正会員・学生会員の参加費は不課税です。それ以外(懇親会参加費、および非会員の参加費)はすべて消費税込みになります。
⇒A. 大会参加費には、講演要旨集代が含まれます。
Q24. 事前登録をしていないのですが、大会会場で当日申込みはできますか?
⇒A. 大会会場で当日参加の受付をいたします。当日受付の窓口にお越し下さい。総合受付は、札幌コンベンションセンター エントランスホールにて9月9日 (火) 8:00から(10日 (水)、11日 (木) は8:15から)開始します。
Q25. 講演要旨集のPDF版を閲覧することはできますか?.
⇒A. 受付の際に講演要旨集PDFの閲覧用IDとパスワードをお渡しします。
日本生物工学会事務局
会員番号についてのお問い合せや参加申込の登録内容の修正につきましては、学会事務局へご連絡ください。
〒565-0871
大阪府吹田市山田丘2番1号 大阪大学工学部内
公益社団法人 日本生物工学会
Tel | 06-6876-2731 |
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