シンンポジウムの座長・オーガナイザーへのお願い
このたびは、日本生物工学会2012年度大会でのシンポジウム開催にご協力いただきありがとうございます。シンポジウム講演につきましてご留意いただく点を以下にご案内いたします。
参加登録
シンポジウムの座長・オーガナイザーは、正会員としての参加登録をお願いします。
シンポジウムの講演者(国際シンポジウムの海外招待者は除く)には、参加登録の締切(2012年9月21日正午)までにオンラインでの参加登録をお願いしてください。シンポジストは、入力画面の参加区分で、「シンポジスト」を選択して、事前に事務局から割り当てられる「シンポジスト番号」をご入力いただく必要があります。
講演要旨の登録
【本部企画・一般公募シンポジウム】
各セッションごとに要旨登録用のIDとパスワードを事務局よりお知らせします。オーガナイザーが一括して要旨登録をすることもできます。各シンポジストに登録をお願いする場合は、各シンポジストにIDとパスワードを知らせて、6月22日(金)正午の要旨登録の受付締切までに登録を完了するようお伝えください。
【国際シンポジウム】
各シンポジストには、要旨をテンプレートに沿って作成し、メール添付で提出するようお願いしてください。詳細につきましては、国際シンポジウム事務局()より連絡いたします。
事前準備と当日案内
- オーガナイザーは、予め当日の進行、使用可能機器、ソフトのバージョンなどを発表者にご周知下さいますようお願いいたします。
- 大会実行委員会は、液晶プロジェクター(通常のパソコン接続ケーブルを含む)を用意いたします。 コンピュータはオーガナイザーまたは発表者がご持参下さい。
- プロジェクターへの接続や操作もオーガナイザーあるいは発表者にお任せいたします。
- オーガナイザーは少なくとも、シンポジウム開始20分前には会場にお越しいただき、事前にマイクやPCのチェックを済ませてください。
- 座長の方は、プログラムで担当される講演時間・会場をあらかじめご確認ください。講演中は、各講演者に、マイクに向かって、ゆっくり、またはっきりと話すようお願いしてください。 複数のシンポジウムが同時開催されますので、時間に遅れないよう責任を持ってプログラムを進行させてください。